做采购的小伙伴们,是不是总被最小起订量卡住?尤其是小规模企业或刚起步的公司,面对动辄几千、上万的MOQ要求,一边怕库存积压占用资金,一边又怕错过合适的供应商,两难之下属实头疼。
其实降低MOQ是有章可循的!今天分享的这份降低MOQ指南,整理自行业实操经验,干货满满且易懂好落地,不管是新手采购还是资深从业者,都能从中找到有用的思路。
先跟大家明确下核心概念:产品的最小起订量(Minimum Order Quantities),也就是我们常说的MOQ。对很多企业来说,降低MOQ都是重点关注的问题,尤其是小规模或新兴企业——这不仅能帮助降低成本、减少库存压力,还能更灵活地响应市场变化,满足客户的多样化需求。
但现实中,不少产品的MOQ数额都让人望而却步,有的甚至高达几千、上万件,这也是让很多采购员最头疼的地方。下面是总结的10个降低MOQ的实用方法,希望能帮到各位采购伙伴:
01
明确需求,对齐预期
在和供应商谈判前,先把自己的产品需求摸透、理顺。主动向供应商说清你的市场预期、产品具体规格、预估销量等关键信息,让供应商精准get你的需求,后续沟通起来更顺畅,也更容易达成共识。
02
建立稳定的合作关系
如果能和供应商建立长期稳定的合作关系,比如通过数字化工具签订长期框架协议、实现订单信息实时同步,他们往往更愿意降低MOQ。对供应商而言,稳定的合作意味着稳定的订单,能减少生产调整的频率、降低运营成本,这种双赢的合作模式,自然会让他们更愿意灵活配合。
03
主动承诺增长潜力
可以主动向供应商展示企业的发展潜力,比如未来的业务扩张计划、可能扩大订单量的具体规划。要是供应商相信你的企业能持续成长,后续订单量有保障,就会更愿意在MOQ上做出让步。
04
挖掘双方合作机会
不妨考虑和供应商合作开发新产品,或是一起拓展新市场。这种深度合作能增加双方的业务增量,实现利益绑定,供应商也会更愿意在合作中灵活处理MOQ问题。
05
合并多产品/多SKU订单
如果你们有多个产品或多个SKU的采购需求,可以把它们合并成一个订单,以此达到供应商的整体MOQ要求。虽然这样可能会提高单次订单的总成本,但能有效降低单个产品的MOQ,减轻单个品类的库存压力,整体更划算。
06
提前预定库存
和供应商协商提前预定库存,也是拿到较低MOQ的好办法。对供应商来说,预定库存的订单能帮他们稳定生产计划、合理安排产能,减少产能浪费,所以通常会更愿意接受这类低MOQ订单。
07
提供定金或预付款
对供应商来说,接受较低的MOQ,往往意味着生产过程中要投入更多成本、承担更高风险。这种情况下,你可以考虑提供定金或预付款,既展现自己的合作诚意,也能帮供应商降低风险,从而提高他们同意低MOQ的概率。
08
寻找伙伴共享生产资源
如果某家供应商坚持高MOQ不让步,也可以换个思路:借助线上采购平台等数字化渠道寻找其他有相同需求的合作伙伴,共享生产资源、联合下单。这样能共同分摊订单数量,降低单个企业的采购压力,顺利突破MOQ的限制。
09
探讨产品优化方向
可以和供应商一起讨论产品优化的可能性,比如优化产品设计、采用性价比更高的替代材料等。这些方式能帮助供应商降低生产成本,成本降下来了,MOQ自然也有了下调的空间。另外,也可以引用行业内的同类成功案例,用实际数据证明低MOQ的可行性,增加谈判的说服力。
10
提高生产灵活性
可以和供应商沟通,采用模块化的生产流程和生产设备,让生产线能适应不同规模的订单;也可以推动供应商采用先进的制造技术和数字化、智能化生产系统,提高生产的灵活性和自动化程度,更好地应对小批量生产,提升定制化能力。同时,减少设备调整时间,优化生产线的设备设置和调整流程,制定更灵活的生产计划,让生产端能更好地适配小批量、多品种的订单需求。
最后要提醒大家的是,降低MOQ可能会影响供应商的成本和利润。所以在和供应商协商时,一定要尊重彼此的利益,多站在对方的角度考虑,提升供应商的合作意愿,最终找到双方都能接受的解决方案。
以上这10个降低MOQ的方法,覆盖了谈判技巧、合作模式、资源整合、生产优化等多个维度,实用性拉满。建议采购小伙伴们收藏起来,遇到MOQ难题时直接对照参考~ 如果你还有其他降低MOQ的实操技巧,也欢迎在评论区留言分享,帮助更多同行少走弯路!
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